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會議預約信息發布系統

為了進一步規范會議室的使用和預約管理,避免資源的沖突。在會議預約管理系統中。用戶只需要通過互聯網或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預約情況,提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間。 因此,一套有管理有序、使用簡易、狀態明了的中科易達智能會議室管理系統應運而生。

●產品名稱:中科易達會議預約管理系統

●產品型號:定制

●產品概述:使用中科易達會議預約系統,用戶可以通過電腦瀏覽器查詢所有會議室使用情況,并能夠預約處于空閑狀態的會議室。會議預約成功后,將以郵件或短信等方式通知參會人員。當會議即將開始前,將會議的相關信息,如會議主題、時間等信息顯示在會議室門口的小屏幕上。用戶到場后可進行掃碼簽到、短信簽到或人臉識別簽到,簽到情況準確返回后臺進行統計,如聯動了門禁系統,則簽到成功后可觸發門禁開門。

排隊系統,訪客系統,查詢系統,門禁系統,考勤系統,會議系統,會議預約系統,會議信息發布系統,呼叫系統

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  • 預訂會議室PC端網頁預訂在PC端網頁,預訂會議室,包括:會議時間,會議主題,參會人員
    移動端手機預訂在手機端,預訂會議室,包括:會議時間,會議主題,參會人員
    會議管理查看會議列表可按會議狀態,會議類型,會議室,主持人查詢會議列表
    取消會議對已經預約的會議,進行取消操作
    會議審核如果會議室開啟了審核,剛需要對已經預約的會議進行審核
    會議簽到記錄查看和導出會議相關的參會人員簽到記錄
    導出會議列表可以將會議列表導出excel
    會議室管理添加會議室可以增加新的會議室
    會議室編輯會議室屬性編輯
    會議室場景圖片可以上傳和修修改會議室的場景圖片,在預約時方便查看
    會議室啟停會議定可以啟用,或者因故暫停服務
    會議狀態顯示
    (支持燈條指示燈)
    空閑(綠色)沒有會議,燈條和節目主題均顯示綠色
    即將開始(藍色)可自定義會議即將開始和簽到時間,默認為15分鐘,
    燈條和節目主題均顯示藍色
    會議中(紅色)如果會議正在進行中,燈條和節目主題均顯示紅色
    停用如因故會議室停用,燈條將不亮,且節目主題顯示為黑色,且顯示“暫停使用”
    節目制作節目模板系統免費提供豐富多樣的橫屏會議模板,豎屏會議模板
    節目制作要以通過模模板新建節目,并可以任意分屏,增加文本,視頻&圖片,會議,日期,時間,周,字幕等,并可以發送到終端設備顯示 
    文件管理可上傳和管理視頻,圖片等文件
    終端設備管理會議門牌(橫豎屏切換)可顯示當前會議室的會議信息和即將開始的會議會議狀態切換指示,可選擇控制,截圖,調整音量,關機,重啟,重置,是否在線
    會議綜合屏顯示所有會議室的會議信息,并可以顯示logo,通知,公司宣傳片,圖片等綜合內容
    集控管理集中控制,統一管理可以對終端設備實現一對多統一管理
    電源管理定時開關機設備支持定時開關機設備,比如:早上9點開機,晚上18點關機
    報表管理會議室狀態統計采用餅圖等顯示當前會議室各種使用狀態的數量比例
    會議室使用次數統計今日/昨日/近7/近30天的會議室使用次數統計,并可導出excel
    會議室預約次數統計今日/昨日/近7/近30天的會議室預約次數統計,并可導出excel
    會議室取消次數統計今日/昨日/近7/近30天的會議室取消次數統計,并可導出excel
    日志管理操作日志顯示用戶的所有操作日志
    用戶管理公司管理可以創建子公司
    部門管理可以新建和管理部門
    用戶管理可以新建和管理用戶,修改人臉圖片,姓名,賬號,手機號等
    角色管理可以自定義系統角色
    訪客管理可以創建和管理外部人員(訪客)
    系統設置會議配置可自定義會議即將開始和簽到時間,默認為15分鐘
    視頻會議視頻會議可以在pc網頁端和手機端隨時隨地一鍵開會
    會議簽到多人臉簽到(支持在線識別)參會人可以多人同時簽到,需要終端在較好的網絡環境 
    人臉識別簽到(支持離線識別+活體檢測)設備可以離線,人臉簽到更快捷方便,采用國內知人臉算法,可有效杜絕打印的照片,手機拍照的頭像惡意簽到
    微信掃碼簽到手機微信掃一掃二維碼完成簽到 
    短信鏈接簽到打開會議通知的短信鏈接,進行簽到
    手機拍照簽到手機登錄后臺后,拍攝現場照片進行簽到
    會議通知短信通知(付費)會議預約/取消時,短信通知給參會人
    郵件通知會議預約/取消時,郵件通知給參會人
    微信公眾號通知會議預約/取消時,微信通知給參會人
    釘釘對接釘釘智能會議室,實現會議通知
    終端設備支持會議門牌展示當前會議室的信息,包括會議主題,會議時間,主持人
    硬件尺寸:8寸,10.1寸,11.6寸,15.6寸等
    支持POE供電
    可選燈條狀態指示燈
    可選人臉識別簽到
    可選配門禁控制器
    會議綜合屏支持播放盒+電視機/拼接屏/廣告機等,
    展示所有會議信息,還可以展示公司logo,宣傳片,圖片,實現一屏多用
    系統對接釘釘“智能會議室”免費對接釘釘智能會議室
    OA系統對接對接OA系統,我們可以開放API接口給OA系統
    門禁系統對接通過RS485接口對接,參會人員簽到后,可以自動開門
    中控系統對接當會議室進入會議即將開始狀態,會議室內相關設備:比如燈光,投影,空調,窗簾,

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  ★系統軟件

1.  在外網云主機服務器已安裝好會議預約管理系統,支持0A系統對接,還可與人臉識別、門禁等第三方系統接口對接;

2.  系統采用B/S架構,用戶可通過網頁方式登錄系統,進行查詢和預約等操作,也可在公眾號的預約入口登錄對會議室進行查詢或預約;


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  ★終端設備

       1.會議門牌標準款:8.0寸、10.1寸、11.6寸、15.6寸等尺寸

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       2.會議門牌燈條款:10.1寸、11.6寸、15.6寸、21.5寸等尺寸

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       3.會議綜合屏(安卓播放盒+大屏電視機)


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